Introduzione - Titolarità del trattamento
argenx e le sue affiliate ("argenx" o "noi"), ciascuna in qualità di Titolare del trattamento dei dati, si impegna a proteggere la Sua privacy e farà tutto il possibile per proteggere i Suoi Dati personali ("Dati personali") in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 ("RGPD"), le leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito e della Svizzera, come modificate e in vigore, e la presente Informativa sulla privacy ("Informativa"). Maggiori informazioni sulle affiliate di argenx in Europa e nel mondo e i relativi recapiti sono disponibili all'indirizzo: https://www.argenx.com/contact-us
Dati personali che raccogliamo
A seconda della natura del nostro rapporto e/o delle nostre interazioni, potremmo raccogliere e trattare i Dati personali che La riguardano, con mezzi elettronici o di altro tipo, tra cui:
- Dati personali, quali nome, età, sesso, nazionalità; licenze o documenti rilasciati dal governo (p.es., informazioni sul passaporto e/o informazioni di codice fiscale);
- informazioni di contatto aziendali, quali indirizzo postale aziendale, numero di telefono, numero di cellulare e di fax, indirizzo e-mail;
- dettagli finanziari, quali informazioni bancarie (allo scopo di effettuare pagamenti a Suo favore in base a un rapporto contrattuale valido);
- dettagli professionali quali datore di lavoro, licenze, luogo di esercizio della professione medica, titolo professionale, percorso formativo, curriculum vitae, settore medico in cui si opera, qualifiche professionali e attività scientifiche (p.es. precedenti esperienze di studi clinici e partecipazione a studi di ricerca passati o in corso con argenx e altre aziende), situazione lavorativa, pubblicazioni di ricerche e articoli accademici o scientifici, appartenenza ad associazioni e comitati, conferenze tenute, informazioni su viaggi e spese;
- dettagli delle interazioni con noi e dei Suoi interessi, quali il tipo di incontri che abbiamo tenuto, la Sua partecipazione a eventi/congressi, gli argomenti discussi, le Sue conoscenze e domande sulle nostre attività di studio clinico e sui nostri prodotti, il Suo interesse per i prodotti argenx e le Sue abitudini generali di prescrizione e qualsiasi altra informazione che ci fornirce durante le nostre interazioni.
- contenuti dei social media e attività online correlate sui social media che sono resi pubblici da Lei.
Di norma raccogliamo queste informazioni direttamente da Lei, nonché da fonti disponibili pubblicamente quali elenchi professionali (ad es. società mediche, associazioni mediche), social network professionali (LinkedIn, Twitter), pubblicazioni scientifiche online (ad es. riviste mediche) o set di dati/banche dati professionali in abbonamento di proprietà di fornitori di servizi terzi (come Veeva, IQVIA).
Finalità del trattamento dei Suoi Dati personali e base giuridica
argenx raccoglierà e tratterà i Suoi Dati personali per una o più delle seguenti finalità:
- contattarLa per organizzare incontri di persona o a distanza;
- stipulare o rinnovare un contratto di cui Lei è parte e gestire il nostro rapporto con i clienti;
- divulgare pubblicamente qualsiasi trasferimento di valore effettuato a Lei, in qualità di Operatori sanitari (HCP), come richiesto dalla legge o al fine di rispettare gli standard di settore applicabili; ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy nel contesto della divulgazione trasparente sono disponibili sul nostro sito web aziendale nella sezione Trasparenza e divulgazione.
- fornirLe notizie aziendali e aggiornamenti su argenx;
- svolgere attività promozionali rivolte a Lei, fatte salve altre disposizioni normative applicabili;
- organizzare (p.es., pagamento di viaggio e alloggio) la Sua partecipazione o invitarLa a intervenire in occasione di convegni scientifici, comitati consultivi, congressi ed eventi organizzati da argenx;
- esaminare una richiesta di sovvenzione, donazione o sponsorizzazione che Lei potrebbe aver presentato, per conto del Suo datore di lavoro/istituzione, e valutare la Sua storia professionale ai fini della nostra due diligence (inclusa la conformità dell'Operatore sanitario alle leggi anticorruzione) e per determinare l'idoneità a ricevere la sovvenzione, la donazione o la sponsorizzazione richiesta;
- fornirLe, su Sua richiesta, informazioni mediche e scientifiche, nonché informazioni e materiali relativi ai nostri prodotti e servizi medici; ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy nel contesto della gestione delle richieste di informazioni mediche sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy dedicata alle informazioni mediche, agli eventi avversi e ai reclami sulla qualità
- raccogliere e segnalare alle autorità di regolamentazione eventuali segnalazioni di eventi avversi o reclami relativi alla qualità; ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy nel contesto della gestione delle richieste di informazioni mediche sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy dedicata alle informazioni mediche, agli eventi avversi e ai reclami relativi alla qualità
- invitarLa a partecipare a eventi scientifici, p.es. webinar;
- fornirLe informazioni relative alle sperimentazioni cliniche di argenx e invitarLa a parteciparvi; ulteriori informazioni sulle pratiche di argenx in materia di privacy nel contesto della ricerca clinica sono disponibili nella nostra Informativa sulla privacy dello sponsor
- invitarLa a condividere con argenx le Sue opinioni professionali, a partecipare a sondaggi online o telefonici e ad altre attività di ricerca di mercato; oppure
- raccogliere e analizzare i Suoi interessi, le Sue conoscenze professionali e le Sue attività per costruire o migliorare il Suo profilo professionale come Operatore sanitario, al fine di sviluppare, mantenere e migliorare ulteriormente il nostro rapporto professionale esistente o potenziale con Lei e fornirLe informazioni personalizzate.
argenx non utilizzerà i Suoi Dati personali per scopi diversi da quelli qui specificati senza fornirLe una previa notifica e ottenere il Suo consenso specifico, ove necessario.
Base giuridica per il trattamento dei Suoi Dati personali
Le basi giuridiche per il trattamento dei Suoi Dati personali per le finalità sopra indicate sono le seguenti:
- Possiamo trattare i Suoi Dati personali dopo aver ottenuto il Suo consenso, p.es. per finalità di marketing diretto e promozionali. Tale consenso può essere revocato da Lei in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione. Si prega di notare che la revoca del consenso non influirà sul trattamento da parte di argenx già realizzato fino alla data della revoca.
- Possiamo trattare i Suoi Dati personali, se necessario, per rispettare un obbligo legale a cui argenx è soggetta, come i nostri obblighi di segnalazione di sicurezza e trasparenza.
- Possiamo trattare i Suoi Dati personali se necessario per l'esecuzione di un contratto con Lei (p.es. accordo di consulenza; di relatore).
- Possiamo trattare i Suoi Dati personali, basandoci su interessi legittimi prevalenti di argenx e nella misura consentita dalla legislazione applicabile, p.es. la conduzione di relazioni commerciali e operazioni, comprese attività strategiche e di marketing; comunicare con Lei in merito ai nostri prodotti e servizi quando lo desideri; costruire il Suo profilo professionale per sviluppare e mantenere una collaborazione attuale o potenziale con Lei.
Divulgazione dei Suoi Dati personali
argenx può divulgare i Suoi Dati personali nella misura richiesta o consentita dalla legge per le finalità sopra menzionate alle seguenti categorie di destinatari che sono contrattualmente tenuti a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati e le politiche e procedure di argenx, a seconda dei casi:
- affiliate di argenx per finalità correlate alle nostre operazioni commerciali centralizzate;
- fornitori terzi selezionati, venditori (che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati) che forniscono servizi di supporto ad argenx in relazione alle operazioni commerciali di argenx e alle finalità sopra specificate (p.es., una società di gestione di eventi), nonché ai nostri partner commerciali (p.es., agenzie di ricerche di mercato e di attività sul campo, agenzie di prenotazione viaggi e di alloggio); e
- autorità di regolamentazione, organismi pubblici/governativi e di vigilanza, aventi il potere di eseguire controlli e indagini nei confronti di argenx in adempimento di obblighi legali o normativi.
Alcune affiliate di argenx e/o fornitori di servizi terzi, che agiscono per conto e a nome di argenx e delle sue affiliate in qualità di responsabili del trattamento dei dati, potrebbero avere sede in paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati previsto dalle leggi del Suo paese di residenza o di lavoro ("Paesi terzi"), compresi gli Stati Uniti. Nei casi in cui i Suoi Dati personali vengono trasferiti in tali paesi, argenx ha implementato adeguate misure di salvaguardia per proteggere i Suoi Dati personali. Inoltre, argenx si affida all'esecuzione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per il trasferimento di Dati personali al di fuori dell'UE/SEE, del Regno Unito e/o della Svizzera e all'implementazione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento. Adottando le misure di salvaguardia appropriate e/o eventuali misure supplementari richieste dalle leggi applicabili o dalle autorità di controllo, argenx garantirà che l'entità importatrice assicuri un livello adeguato o sostanzialmente equivalente di protezione dei dati trasferiti, tenendo conto delle circostanze concrete del trasferimento in questione.
Un elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati di argenx e ulteriori informazioni relative alle garanzie transfrontaliere adottate da argenx sono disponibili su richiesta al nostro Ufficio Privacy all'indirizzo e-mailprivacy@argenx.com .
Archiviazione, garanzie e conservazione dei Suoi Dati personali
I Suoi dati saranno conservati in modo sicuro in risorse informatiche di proprietà di argenx o gestite per conto di argenx da fornitori di servizi terzi (come banche dati/set di dati e fornitori di servizi IT) e potranno essere ospitati in paesi terzi come indicato sopra. In tal caso, adottiamo tutte le misure necessarie per garantire che siano messe in atto adeguate garanzie fisiche, amministrative e tecniche per proteggere i Suoi Dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.
Conserviamo i Suoi Dati personali per tutto il tempo consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili e/o ritenuto strettamente necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti. Questo periodo di tempo può essere esteso per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali e/o come richiesto dalla legge.
Al termine di tale periodo, i Suoi Dati personali saranno cancellati in modo sicuro o resi completamente anonimi.
I Suoi diritti
Lei può godere dei seguenti diritti legali: richiedere l'accesso, la revisione, la correzione o la cancellazione dei Suoi Dati personali; opporsi a un ulteriore trattamento; limitare il trattamento o richiedere la portabilità dei Suoi Dati personali; revocare il Suo consenso senza dover fornire alcuna motivazione; e/o presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.
Si prega di notare che l'esercizio di tali diritti può essere soggetto a limitazioni e/o restrizioni previste dalle leggi applicabili; essi possono inoltre essere soggetti a variazioni o possono essere disponibili diritti aggiuntivi nel Suo Paese di residenza o nel luogo di lavoro.
Un elenco delle autorità europee per la protezione dei dati è disponibile qui.
È possibile contattare l'Ufficio del Commissario per l'informazione del Regno Unito (ICO) qui: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
Il Commissario federale svizzero per la protezione dei dati (FDPIC) può essere contattato qui: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html
Altre informazioni utili Modifiche all'Informativa sulla privacy
Se apporteremo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, La informeremo tramite un avviso sul Sito e pubblicheremo anche una versione aggiornata sul Sito. Si prega di controllare periodicamente gli aggiornamenti.
Minori
Il Sito non è progettato né destinato intenzionalmente a bambini di età inferiore ai 16 anni. Inoltre, non vendiamo consapevolmente i Dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni. Se veniamo a conoscenza del fatto che un bambino di età inferiore ai 16 anni ci ha fornito Dati personali, adotteremo misure ragionevoli per rimuovere tali informazioni dai nostri sistemi e chiudere l'account in questione.
Informazioni di contatto
Per domande, dubbi o per esercitare i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi Dati personali, non esiti a contattare l'Ufficio Privacy di argenx all'indirizzo privacy@argenx.com.
Per ulteriori dettagli su come argenx raccoglie e tratta i Suoi Dati personali in generale, si prega di consultate la nostra Informativa sulla privacy disponibile sul nostro sito web aziendale.
